Development of OA System
Development of OA System
随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时，用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求，这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的九大设计原则
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。
软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。
系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。
采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。
在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。
如何分辨OA办公系统的优劣？设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出，实现系统整体的高性能、高可用、可扩展，发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则，基本上包括了OA办公系统的性能指标，给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴，对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。
需求分析的目的是通过调查和分析，获取用户需求并定义产品需求。其主要的目的是作为与用户沟通并达成一致的基础。这些需求需要用户参与进行评审，并得到用户的确认。
系统设计是指设计软件系统的体系架构、用户界面、数据库、模块等，从而在需求和代码实现之间建立桥梁，指导开发人员去实现能满足用户需求的软件产品。系统设计可分为两个阶段：概要设计和详细设计。概要设计的要点是体系架构的设计，详细设计的重点是用户界面设计、数据库设计以及模块的设计。
开发也称为代码实现，其主要的任务为编写整个系统的代码，并进行单元的测试。
测试包括集成测试、系统测试和用户验收测试。
集成测试侧重于模块的集成，是子系统/模块一级的测试。
系统测试是针对最终软件系统进行，是一次全面的测试，需要确保软件系统满足产品需求并遵循系统设计。所以系统测试控制的一个关键点是测试的覆盖率。
系统的验收，在测试无问题后，进行验收操作，一般是上线后7个工作日。验收的范围是项目中的所有产品，从需求文档、设计文档、测试文档、用户手册到源代码。
测试上线正式使用后，进入维护阶段。
人事管理是包含员工从入职到离职全生命周期的管理，包括人员面试、入职审批、转正、劳动合同签订、调动和离职等各种申报和审批管理，涵盖组织人力资源六大管理范畴。
协同合同管理可以全面记录合同从签订前准备、商务谈判、合同编辑和审批、合同变更、合同执行全过程管理，并支持方便地与合同付款、合同收款等内容相互关联。
全面覆盖销售过程的客户信息及客户管理流程，包含从商机、销售、客户关系、销售回款、客户投诉等管理流程。
费用符合中大企业的财务预算管理规范，包括预算审批、预算调整、费用报销、差旅报销、款项支付、借款及收款流程等。
预置了财务、供应链数据分析，开箱即用的ERP分析；业务数据分析，实现精准施策
洞悉市场趋势演变让传播回归社会
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